ВЫСШАЯ ШКОЛА МЕНЕДЖМЕНТА СПБГУ
Office 365
Первый шаг на пути к цифровизации
О проекте
Офис 365 — программный комплекс приложений и облачных сервисов от компании Microsoft. Это развитие всем известного пакета MS Office.

По-крупному, можно сказать, что Office 365 — это:
─ Последние версии привычных приложений;
─ Облачные сервисы для личного пользования;
─ Сервисы и инструменты для совместной работы;
─ Расширенные возможности автоматизации и разработки на MS SharePoint.
Кто и почему решил внедрять Office 365?
Внедрение Office 365 — первый проект в рамках цифровизации ВШМ СПбГУ.

Этот проект соответствует критериям «быстрых побед» и является предусловием для реализации более сложных проектов. «Облачное хранение» документов, возможность их совместного использования, инструменты коллективной работы, развертывание MS SharePoint — все это основа для дальнейших действий.
Что это значит для вас лично?
Обновленные программы
Новые версии приложений (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Увеличенное хранилище
Новый почтовый сервер и клиент с ограничением на хранение не 500 Mb, а 50 Gb
Удобные приложения
Удобные современные приложения на смартфоны
Отсутствие привязки к рабочему месту
Доступ к корпоративному файловому серверу из любого места
Совместная работа
Новые возможности совместной работы (совместное редактирование файлов, видео-звонки для больших групп, библиотеки, управление задачами и др.)
Автоматизация процессов
Часть вещей больше не надо будет делать (например, заносить свое расписание в личный календарь, это будет происходить автоматически)
Этапы миграции почты в Office 365
1

Миграция происходит по отделам.
С Вами будет согласовано время старта миграции почт сотрудников Вашего отдела.
2

С момента старта миграции до момента получения доступа к почте на portal.office.com:

—  НЕ ОТПРАВЛЯЙТЕ письма
— Вы можете работать со входящими письмами, но после старта
миграции письма будут приходить на ящик portal.office.com
— В процессе миграции могут не приходить письма от коллег с адресов @gsom.spbu.ru.
При завершении миграции все заработает.
3

Миграция будет завершена, как только Вы получите доступ к почте на
portal.office.com

 — Для входа используйте почту вида …@gsom.spbu.ru (логин) и пароль от корпоративной почты
 — Для настройки Outlook на рабочем ПК пригласите сотрудника
техподдержки ВШМ СПбГУ
 — На мобильном телефоне Вы можете просто скачать приложение
Outlook или настроить внутренний почтовый клиент


Учетная запись Microsoft для входа в личный кабинет Office 365 создана ИТ отделом и привязана к лицензии университета.
Учетная запись Microsoft соответствует Вашим данным для почты gsom.spbu.ru.
4

Поздравляем! Миграция завершена.
Могу ли я устанавливать Office 365 на свой компьютер?
Лицензия действует по подписке, то есть до тех пор, пока Вы — сотрудник ВШМ, у которого есть соглашение с Microsoft, у Вас будет работать пакет Office 365.
По этой лицензии Вы можете установить Office 365 на 5 любых устройств (компьютер, планшет, телефон).

─ Если Вы уже используете «коробочную версию» Office 365 на своем компьютере, и Вас все устраивает, то можете ничего не менять.

─ Если же вы пользуетесь Office 365 по подписке, то мы рекомендуем Вам приостановить оплату со следующего месяца и установить абсолютно бесплатную для Вас рабочую версию от ВШМ.
Запишитесь на консультацию
Индивидуальные консультацию по предварительной договоренности
Задать вопрос
Горячая линия
Трофимцева Анна,
менеджер команды внедрения Office 365 в ВШМ СПбГУ
Email: anna.trofimtseva@gmail.com
Tel: 8 (981) 857 - 97 - 98