ВЫСШАЯ ШКОЛА МЕНЕДЖМЕНТА СПБГУ
Office 365
Первый шаг на пути к цифровизации
Запишитесь на семинары
Оставьте свои контакты и мы с Вами свяжемся
Запишитесь на семинары
Оставьте свои контакты и мы с Вами свяжемся
Запишитесь на семинары
Оставьте свои контакты и мы с Вами свяжемся
Запишитесь на семинары
Оставьте свои контакты и мы с Вами свяжемся
Запишитесь на семинары
Оставьте свои контакты и мы с Вами свяжемся
Запишитесь на семинары
Оставьте свои контакты и мы с Вами свяжемся
Запишитесь на контрольные встречи
Оставьте свои контакты и мы с Вами свяжемся
Запишитесь на контрольные встречи
Оставьте свои контакты и мы с Вами свяжемся
Запишитесь на контрольные встречи
Оставьте свои контакты и мы с Вами свяжемся
Запишитесь на контрольные встречи
Оставьте свои контакты и мы с Вами свяжемся
Запишитесь на индивидуальную консультацию
Оставьте свои контакты и мы с Вами свяжемся
О проекте
Офис 365 — программный комплекс приложений и облачных сервисов от компании Microsoft. Это развитие всем известного пакета MS Office.

По-крупному, можно сказать, что Office 365 — это:
─ Последние версии привычных приложений;
─ Облачные сервисы для личного пользования;
─ Сервисы и инструменты для совместной работы;
─ Расширенные возможности автоматизации и разработки на MS SharePoint.
Кто и почему решил внедрять Office 365?
Внедрение Office 365 — первый проект в рамках цифровизации ВШМ СПбГУ.

Этот проект соответствует критериям «быстрых побед» и является предусловием для реализации более сложных проектов. «Облачное хранение» документов, возможность их совместного использования, инструменты коллективной работы, развертывание MS SharePoint — все это основа для дальнейших действий.
Что это значит для вас лично?
Обновленные программы
Новые версии приложений (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Увеличенное хранилище
Новый почтовый сервер и клиент с ограничением на хранение не 500 Mb, а 50 Gb
Удобные приложения
Удобные современные приложения на смартфоны
Отсутствие привязки к рабочему месту
Доступ к корпоративному файловому серверу из любого места
Совместная работа
Новые возможности совместной работы (совместное редактирование файлов, видео-звонки для больших групп, библиотеки, управление задачами и др.)
Автоматизация процессов
Часть вещей больше не надо будет делать (например, заносить свое расписание в личный календарь, это будет происходить автоматически)
Этапы миграции почты в Office 365
1

Миграция происходит по отделам.
С Вами будет согласовано время старта миграции почт сотрудников Вашего отдела.
2

С момента старта миграции до момента получения доступа к почте на portal.office.com:

 НЕ ОТПРАВЛЯЙТЕ письма
— Вы можете работать со входящими письмами, но после старта
миграции письма будут приходить на ящик portal.office.com
— В процессе миграции могут не приходить письма от коллег с адресов @gsom.spbu.ru.
При завершении миграции все заработает.
3

Миграция будет завершена, как только Вы получите доступ к почте на
portal.office.com

 — Для входа используйте почту вида …@gsom.spbu.ru (логин) и пароль от корпоративной почты
 — Для настройки Outlook на рабочем ПК пригласите сотрудника
техподдержки ВШМ СПбГУ
 — На мобильном телефоне Вы можете просто скачать приложение
Outlook или настроить внутренний почтовый клиент


Учетная запись Microsoft для входа в личный кабинет Office 365 создана ИТ отделом и привязана к лицензии университета.
Учетная запись Microsoft соответствует Вашим данным для почты gsom.spbu.ru.

4

Поздравляем! Миграция завершена.
Могу ли я устанавливать Office 365 на свой компьютер?
Лицензия действует по подписке, то есть до тех пор, пока Вы — сотрудник ВШМ, у которого есть соглашение с Microsoft, у Вас будет работать пакет Office 365.
По этой лицензии Вы можете установить Office 365 на 5 любых устройств (компьютер, планшет, телефон).

─ Если Вы уже используете «коробочную версию» Office 365 на своем компьютере, и Вас все устраивает, то можете ничего не менять.

─ Если же вы пользуетесь Office 365 по подписке, то мы рекомендуем Вам приостановить оплату со следующего месяца и установить абсолютно бесплатную для Вас рабочую версию от ВШМ.
Запишитесь на консультацию
Индивидуальные консультацию по предварительной договоренности
Записаться на консультацию
Консультации будут проходить на Волховском пер. 3, компьютерный класс 104. Можно прийти со своим ноутбуком. Анна Трофимцева ответит на самые частозадаваемые вопросы и разберет ключевые функции Office 365.
E-mail
Ваше имя
В какой день вы придете на консультацию?
Если у вас есть вопросы, которые вы хотели бы разобрать на консультации, напишите их здесь
Горячая линия
Трофимцева Анна,
менеджер команды внедрения Office 365 в ВШМ СПбГУ
Email: anna.trofimtseva@gmail.com
Tel: 8 (981) 857 - 97 - 98