ВЫСШАЯ ШКОЛА МЕНЕДЖМЕНТА СПБГУ
Настройка рабочего пространства
и работа с документами

В данном разделе Вы научитесь

  • Настраивать личное рабочее пространство
  • Использовать новые технологии для работы с документами
  • Базовым методам совместной работы
Сценарии работы с почтой
  • Цифрик
    Инструктор по Цифровой трансформации
    Кто из вас не сталкивался с хаосом в корпоративной почте?
    Переписка по проекту вместе с письмами от руководства и личными сообщениями, сложности с поиском нужной информации, критически важные письма остаются незамеченными?
    Но все решаемо! Уделите пару минут, и Вы узнаете, как навести порядок в Вашем почтовом ящике раз и навсегда.

  • Цифрик
    Инструктор по Цифровой трансформации
    Знакома ли Вам такая ситуация: Вы написали сообщение и не получили ответа?Возникает беспокойство: то ли Ваше письмо затерялось, то ли адресат занят и поэтому не отвечает? Но настоящая причина в том, что коллега в отпуске или на больничном? Согласитесь, неприятных моментов можно было избежать, если бы он(она) использовал(а) автоответ.
    Узнайте, как установить автоматический ответ на сообщения, и используйте эту функцию при необходимости.
  • Цифрик
    Инструктор по Цифровой трансформации
    Каждый день Вы отправляете множество деловых писем, и в каждом из них требуется корпоративная подпись?
    Предлагаю Вам сейчас воспользоваться инструкцией по созданию личной подписи, которую Вы будете использовать в будущем.
  • Цифрик
    Инструктор по Цифровой трансформации
    Вы нажимаете кнопку "Отправить" и (о ужас!) обнаруживаете в письме ошибку?
    Не беда! Если сообщение не прочитано, все еще можно исправить. Хотите узнать, как это сделать? Посмотрите обучающий ролик.
  • Цифрик
    Инструктор по Цифровой трансформации
    Уверен, многие используют несколько почтовых ящиков, например, аккаунт на gmail.
    Если хотите, чтобы все ваши письма были доступны в одном приложении, Вы можете подключить Вашу личную почту к учетной записи Microsoft.
Сценарии управления файлами
  • Цифрик
    Инструктор по Цифровой трансформации
    Представьте как было бы здорово: Вы создаете и сохраняете документ на рабочем компьютере, а потом вносите в него изменения с ноутбука, по дороге домой можете просмотреть файл с мобильного телефона и, при необходимости, внести финальные правки с планшета. Не очень то верится?
    Теперь это возможно, благодаря OneDrive - облачному хранилищу данных. Документы находятся на облаке и, при наличии интернета, доступны Вам не зависимо от того, на каком устройстве Вы работали ранее. Одно условие: чтобы что-то взять с облака, надо это туда сначала сохранить!
    Как это сделать и использовать сервис максимально эффективно Вы узнаете из обучающих видео по ссылкам ниже.
Сценарии совместной работы над документами MS Office
  • Цифрик
    Инструктор по Цифровой трансформации
    Работаете вместе с коллегами над одним документом? С OneDrive Вы можете редактировать файл одновременно. Захотелось что-то обсудить?
    Не закрывая рабочий документ, назначьте встречу, напишите, позвоните - любой вариант на Ваш выбор.
    Изучите видео и ощутите на себе, как технологии упрощают нам жизнь.
Не смогли настроить?
Напишите нам и мы разберемся с Вашей проблемой