ВЫСШАЯ ШКОЛА МЕНЕДЖМЕНТА СПБГУ
Настройка рабочего пространства
и работа с документами

В данном разделе Вы научитесь

  • Настраивать личное рабочее пространство
  • Использовать новые технологии для работы с документами
  • Базовым методам совместной работы
Сценарии работы с почтой
Цифрик
Инструктор по Цифровой трансформации
Кто из вас не сталкивался с хаосом в корпоративной почте?
Переписка по проекту вместе с письмами от руководства и личными сообщениями, сложности с поиском нужной информации, критически важные письма остаются незамеченными?
Но все решаемо! Уделите пару минут, и Вы узнаете, как навести порядок в Вашем почтовом ящике раз и навсегда.

Цифрик
Инструктор по Цифровой трансформации
Знакома ли Вам такая ситуация: Вы написали сообщение и не получили ответа?Возникает беспокойство: то ли Ваше письмо затерялось, то ли адресат занят и поэтому не отвечает? Но настоящая причина в том, что коллега в отпуске или на больничном? Согласитесь, неприятных моментов можно было избежать, если бы он(она) использовал(а) автоответ.
Узнайте, как установить автоматический ответ на сообщения, и используйте эту функцию при необходимости.
Цифрик
Инструктор по Цифровой трансформации
Каждый день Вы отправляете множество деловых писем, и в каждом из них требуется корпоративная подпись?
Предлагаю Вам сейчас воспользоваться инструкцией по созданию личной подписи, которую Вы будете использовать в будущем.
С уважением,

Иван Иванович Иванов

Доцент кафедры стратегического и международного менеджмента,
Высшая школа менеджмента СПбГУ

199004 Волховский пер., 3
Санкт-Петербург, Россия

Тел.: +7 (812) 323-84-56
Моб.: +7 (999) 999 99 99

ivanov@gsom.spbu.ru
www.gsom.spbu.ru




Ivan I. Ivanov

Associate Professor
Graduate School of Management, St. Petersburg University

199004 Volkhovskiy per., 3
St. Petersburg, Russia

Tel.: +7 (812) 323-84-56
Mob.: +7 (999) 999 99 99

ivanov@gsom.spbu.ru
www.gsom.spbu.ru/en




****Сокращенная версия****


С уважением,

Иван Иванович Иванов

Доцент кафедры стратегического и международного менеджмента,
Высшая школа менеджмента СПбГУ

Тел.: +7 (812) 323-84-56
Моб.: +7 (999) 999 99 99

ivanov@gsom.spbu.ru
www.gsom.spbu.ru




Ivan I. Ivanov

Associate Professor
Graduate School of Management, St. Petersburg University

Tel.: +7 (812) 323-84-56
Mob.: +7 (999) 999 99 99

ivanov@gsom.spbu.ru
www.gsom.spbu.ru/en

Цифрик
Инструктор по Цифровой трансформации
Вы нажимаете кнопку "Отправить" и (о ужас!) обнаруживаете в письме ошибку?
Не беда! Если сообщение не прочитано, все еще можно исправить. Хотите узнать, как это сделать? Посмотрите обучающий ролик.
Цифрик
Инструктор по Цифровой трансформации
Уверен, многие используют несколько почтовых ящиков, например, аккаунт на gmail.
Если хотите, чтобы все ваши письма были доступны в одном приложении, Вы можете подключить Вашу личную почту к учетной записи Microsoft.
Сценарии управления файлами
Цифрик
Инструктор по Цифровой трансформации
Представьте как было бы здорово: Вы создаете и сохраняете документ на рабочем компьютере, а потом вносите в него изменения с ноутбука, по дороге домой можете просмотреть файл с мобильного телефона и, при необходимости, внести финальные правки с планшета. Не очень то верится?
Теперь это возможно, благодаря OneDrive - облачному хранилищу данных. Документы находятся на облаке и, при наличии интернета, доступны Вам не зависимо от того, на каком устройстве Вы работали ранее. Одно условие: чтобы что-то взять с облака, надо это туда сначала сохранить!
Как это сделать и использовать сервис максимально эффективно Вы узнаете из обучающих видео по ссылкам ниже.
Сценарии совместной работы над документами MS Office
Цифрик
Инструктор по Цифровой трансформации
Работаете вместе с коллегами над одним документом? С OneDrive Вы можете редактировать файл одновременно. Захотелось что-то обсудить?
Не закрывая рабочий документ, назначьте встречу, напишите, позвоните - любой вариант на Ваш выбор.
Изучите видео и ощутите на себе, как технологии упрощают нам жизнь.
Не смогли настроить?
Напишите нам и мы разберемся с Вашей проблемой